Politique de Protection des Données à caractère personnel
ENSIO, soucieuse de garantir une utilisation transparente et intègre concernant les données susceptibles de vous identifier directement ou indirectement lors de votre navigation sur nos sites internet ou lors de l’utilisation de nos services, a mis en place une politique de protection des données à caractère personnel.
Cette politique explique quelles informations personnelles nous recueillons sur vous, comment nous les utilisons et les partageons, comment vous pouvez contrôler leur utilisation et leur partage, et comment nous les protégeons. Nous respectons les lois sur la protection des données, notamment la loi française sur l’informatique et les libertés de 1978 et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne.
1. La Collecte des données à caractère personnel
Nous recueillons des informations vous concernant dans les catégories de sources suivantes :
-Les données que vous nous communiquez de manière directe (via les formulaires de contact, les candidatures spontanées et les offres d’emploi),
-Les données que nous recevons de la part de tiers dans le cadre de votre utilisation du site web pour identifier les éléments nécessitant des améliorations,
-Les données collectées auprès de ses filiales et des entreprises nouvellement acquises d’ENSIO.
Objectif | Catégories de données personnelles | Base juridique | Durée de conservation |
Pour prendre en charge votre demande via le formulaire de contact | Donnée d’identification | Consentement | 13 mois en base active |
Pour étudier votre candidature à une offre d’emploi/candidature spontanée | Échanges, contrat et phase précontractuelles | Contrat | -Pour les candidatures non retenues : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat -Candidature retenue : 5 ans après la résiliation du contrat |
Pour vous envoyer des communications marketing directes | -Identification et coordonnées -Préférences de communication |
Consentement | -3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact effectué par le prospect/contact ou toute période plus courte requise par la loi applicable
-Jusqu’au retrait du consentement ou à l’exercice du droit d’opposition exercé avant la période de 3 ans |
Pour assurer la sécurité de notre site Web | Informations relatives à votre utilisation du site Web | Intérêts légitimes (détecter et prévenir la fraude, d’autres crimes et l’utilisation abusive de notre site Web, défendre et faire respecter nos droits). Respect de nos obligations légales. | -Si relation contractuelle : 5 ans après la résiliation du contrat -Sinon : toute période plus courte requise par la loi applicable |
Pour mener des enquêtes de satisfaction et/ou des études de marché auprès des clients | -Identification et coordonnées -Données de correspondance et de communication | – Pour les Clients/Partenaires/Fournisseurs : exécution du contrat – Pour les prospects : avec votre consentement | -Pour la durée des relations contractuelles avec nous, -Jusqu’au retrait du consentement ou à l’exercice du droit d’opposition exercé avant la période de 3 ans |
Données financières et de paiement | Facturation, paiement et comptabilité (partenaires/fournisseurs) | Obligation légales | 10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice |
2. Destinataires de vos données personnelles
Vos données personnelles sont destinées à ENSIO et, dans certaines circonstances, peuvent être partagées en interne ou en externe avec des tiers.
Groupe de sociétés : Nous pouvons partager vos données personnelles au sein de notre groupe de sociétés, dans le but de gérer nos activités et de répondre à vos questions.
Nos fournisseurs de services : Nous faisons appel à d’autres sociétés ou sous-traitants (“Fournisseurs de services”) pour effectuer des services en notre nom. En particulier, nous fournirons vos données personnelles à des fournisseurs de services ou à des fournisseurs dans le cadre de nos activités commerciales normales. Ces fournisseurs de services comprennent (i) des fournisseurs de services d’hébergement, (ii) des fournisseurs d’analyses de données, (iii) des fournisseurs de médias sociaux, (iv) des fournisseurs de plateformes numériques (SalesForce) et (v) des fournisseurs de services de sécurité.
Autres tiers : Si une loi applicable l’exige, nous pouvons transférer vos données personnelles à des organismes gouvernementaux, à des tribunaux ou à des autorités administratives.
3. Vos droits
Accès : Vous pouvez obtenir une copie des données personnelles détenues par ENSIO à votre sujet ainsi que des informations sur les modalités de leur traitement et sur leur base juridique.
Rectification : Vous avez le droit de demander de faire corriger ou de mettre à jour des données personnelles inexactes ou incomplètes qui vous concernent.
Effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ou appropriée.
Droit d’opposition : Vous avez le droit de refuser que vos données personnelles soient utilisées à certaines fins, comme le marketing direct.
Restriction : Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines situations, par exemple si vous contestez leur exactitude.
Portabilité : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré et de les transférer facilement à une autre organisation.
Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles (si ce traitement repose sur votre consentement).
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un e-mail à : dpo@ensio.eu ou envoyant un courrier daté, signé à ENSIO , à l’attention du Délégué à la Protection des Données : 13 Av. Morane Saulnier, Bât Le Breguet, 78140 Vélizy-Villacoublay, France. Nous vous encourageons à contacter le Délégué à la Protection des Données pour toute problématique relative à vos données personnelles.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) à l’adresse : https://www.cnil.fr/
4. Sécurité de vos données personnelles
ENSIO s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, impliquant en particulier la mise en œuvre de moyens destinés à préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent également sur les bonnes pratiques de chacun. C’est la raison pour laquelle nous vous invitons à ne pas communiquer vos mots de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de votre profil et de votre compte social (notamment en cas de comptes liés) et à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session de travail, particulièrement si vous accédez à internet depuis un poste informatique partagé avec d’autres personnes. Vous éviterez ainsi que d’autres utilisateurs accèdent à vos données personnelles.
5. Notification des modification apportées à la présente politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web et, si elle est significative, nous vous en informerons par des moyens appropriés, tels qu’un avis sur le site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette charte pour rester informés des mises à jour.